AVTOMATIZACIJE | POSLOVNI PROCESI | MANJ ROČNEGA DELA

Manj administracije. Več časa za delo.

Manj administracije. Več časa za delo.

Manj administracije. Več časa za delo.

Povežemo vaša obstoječa orodja in uredimo procese, da se računi, ponudbe, delovni čas, povpraševanja, dokumenti in obvestila obdelujejo samodejno.

Prikaz povezanih avtomatiziranih poslovnih procesov
Prikaz povezanih avtomatiziranih poslovnih procesov
  • PONUDBE IN RAČUNI

  • /

  • EVIDENCA DELOVNEGA ČASA

  • /

  • OBDELAVA POVPRAŠEVANJ

  • /

  • UREJANJE DOKUMENTOV

  • /

  • SAMODEJNA OBVESTILA

01 / KAJ LAHKO UREDIMO

Avtomatizacije, ki ustrezajo vašemu načinu dela.

Od dokumentov do komunikacije: povezave postavimo okoli procesov, ki jih ekipa uporablja vsak dan.

Opozorila in delovni tokovi

Opomniki, naloge, roki, servisi in naročila — vedno ob pravem času.

Računi in dokumenti

E-poštne priloge, prepoznava, razvrščanje, Drive mape, poimenovanje in zaščita pred dvojniki.

Povezave in pregledi

Gmail, Drive, Sheets, spletni obrazci, Make in AI: prenosi podatkov, povzetki in poročila.

Ponudbe in računi

Samodejna priprava ponudb, predloge, potrditve, nadaljnji koraki in pomoč pri izdaji računov.

Evidenca delovnega časa

Prihodi, odhodi, odmori, ure, prazniki ter osebni in mesečni pregledi.

Povpraševanja in komunikacija

Obrazci, seznam strank, statusi, odgovorne osebe, potrditve in obvestila.

02 / IZDELANE REŠITVE

Povezave, ki naredijo tok dela pregleden.

Račun v pravi mapi

Gmail
Prepoznava računa
Preverjanje dvojnika
Mesečna Drive mapa

Ure brez prepisovanja

Dnevni vnosi
Izračun ur
Osebni pregled
Mesečni pregled

Od obrazca do odgovora

Spletni obrazec
Obdelava podatkov
Potrditev stranki
Obvestilo podjetju

03 / KAKO DELAMO

Od ročnega dela do urejenega sistema.

Najprej razumemo vaše delo, nato povežemo orodja in postavimo rešitev, ki jo ekipa z veseljem uporablja.

01 / PREGLED

Spoznamo potek dela

Poiščemo ponavljajoča opravila, ozka grla in podatke, ki jih danes vnašate večkrat.

02 / NAČRT

Zasnovamo povezave

Pripravimo jasen proces med programi, obrazci, e-pošto in vašimi internimi koraki.

03 / IZVEDBA

Zgradimo avtomatizacijo

Rešitev povežemo, testiramo in prilagodimo resničnemu načinu dela vaše ekipe.

04 / PODPORA

Ostanemo ob vas

Poskrbimo za predajo, navodila in nadaljnje izboljšave, ko vaše delo raste.

Prikaz treh avtomatiziranih poslovnih tokov

SISTEM PO MERI VAŠEGA NAČINA DELA

Obstoječa orodja. Jasna predaja. Pripravljeno za rast.

Rešitev najprej testiramo, nato jo predamo z razumljivimi navodili. Ko potrebujete več, jo lahko brez zapletov razširimo.

Prikaz treh avtomatiziranih poslovnih tokov

SISTEM PO MERI VAŠEGA NAČINA DELA

Obstoječa orodja. Jasna predaja. Pripravljeno za rast.

Rešitev najprej testiramo, nato jo predamo z razumljivimi navodili. Ko potrebujete več, jo lahko brez zapletov razširimo.

Prikaz treh avtomatiziranih poslovnih tokov

SISTEM PO MERI VAŠEGA NAČINA DELA

Obstoječa orodja. Jasna predaja. Pripravljeno za rast.

Rešitev najprej testiramo, nato jo predamo z razumljivimi navodili. Ko potrebujete več, jo lahko brez zapletov razširimo.

04 / ZA KOGA

Za podjetja, kjer administracija ne sme ustaviti dela.

Rešitve prilagodimo dejanskemu delu na terenu, v pisarni ali spletni trgovini — brez menjave vsega, kar že uporabljate.

01

Obrtniki in izvajalci

Električarji, vodovodarji, dimnikarji in serviserji z več pregleda nad terenskimi nalogami, urami in računi.

02

Gradbena podjetja

Urejena dokumentacija, spremljanje ponudb in hitrejši pretok informacij med pisarno, vodji in izvajalci.

03

Pisarne in administrativne ekipe

Manj prepisovanja med e-pošto, preglednicami in dokumenti ter jasnejši procesi za vsak dan.

04

Spletne trgovine

Samodejna obvestila, urejanje naročil in povezani podatki, da se ekipa lahko posveti kupcem.

05 / POGOSTA VPRAŠANJA

Jasni odgovori pred začetkom.

Ali moramo zamenjati obstoječa orodja?

Koliko časa traja izdelava?

Ali je rešitev prilagojena našemu podjetju?

Ali je po predaji na voljo podpora?

Kako določite ceno?

06 / KONTAKT

Povejte, kateri proces vam jemlje največ časa.

Opišite, kaj bi radi uredili, mi pa pripravimo jasen naslednji korak.

POŠLJITE POVPRAŠEVANJE

Odgovorimo vam po e-pošti.

Odgovorimo vam po e-pošti.

Dekleva Systems

Avtomatizacija administracije in poslovnih procesov.

© 2026 Dekleva Systems

Povezujemo orodja v procese, ki delujejo.

Povezujemo orodja v procese, ki delujejo.

Povezujemo orodja v procese, ki delujejo.